3. La cuenta
Reescritura didáctica del capítulo sobre la cuenta contable: debe y haber, cargos y abonos, saldos, naturaleza deudora y acreedora, esquemas de mayor (“T”) y el catálogo de cuentas (enfoque México). Redacción original con ejemplos nuevos; las precisiones y actualizaciones se señalan en recuadros. No es asesoría contable ni fiscal.
Introducción
En la lección anterior vimos la ecuación contable:
Activo = Pasivo + Capital → 100,000 = 40,000 + 60,000
Esa línea dice cuánto hay, pero no qué: ¿cuánto está en caja y cuánto en el banco? ¿a quién le debemos? ¿de dónde vienen las ventas? Para conocer el detalle de cada activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto necesitamos una cuenta para cada concepto.
Además, el capital no solo cambia por utilidades o pérdidas: también aumenta con las aportaciones de los socios y disminuye con los dividendos que se decretan. Las cuentas registran todo ese movimiento.
En esta lección verás:
- Qué es una cuenta y sus partes: debe, haber, cargo, abono, movimientos y saldo
- Los formatos de cuenta (modelos “A” y “B”) y las T o esquemas de mayor
- La naturaleza deudora o acreedora de cada tipo de cuenta
- Cómo se construye un catálogo de cuentas codificado
Al final hay un ejercicio de completar espacios con pistas y respuesta.
3.1 La cuenta en general
Las cuentas son los registros donde se describe en forma detallada y ordenada la historia de cada concepto del estado de situación financiera y del estado de resultados; es decir, el registro de sus aumentos y disminuciones.
Hay cuentas de activo, pasivo, capital y de resultados (u operación): ingresos, costos y gastos.
El nombre de la cuenta
El nombre debe corresponder al concepto cuya historia se lleva:
| Cuenta | Qué registra |
|---|---|
| Caja (efectivo) | Dinero en la caja de la empresa |
| Bancos | Dinero en la cuenta de cheques |
| Clientes | Facturas pendientes de cobro |
| Almacén / inventario de productos terminados | Existencias listas para la venta |
| Proveedores | Compras pendientes de pago |
| Capital social | Aportaciones de los accionistas |
| Ventas | Operaciones realizadas con los clientes |
| Gastos de venta | Gastos generados por vender |
Las partes de una cuenta
Cada cuenta ocupa una hoja dividida a la mitad:
| Término | Significado |
|---|---|
| Debe | Lado izquierdo |
| Haber | Lado derecho |
| Cargo (débito) | Cada registro hecho en el debe |
| Abono (crédito) | Cada registro hecho en el haber |
| Movimiento deudor | Suma de los cargos |
| Movimiento acreedor | Suma de los abonos |
| Saldo | Diferencia entre movimiento deudor y acreedor |
| Saldo deudor | Movimiento deudor mayor que el acreedor |
| Saldo acreedor | Movimiento acreedor mayor que el deudor |
| Cuenta saldada | Movimientos iguales → saldo cero |
Debe y Cargo empiezan del lado izquierdo; Haber y Abono del derecho. “Cargar” una cuenta = anotar en su debe; “abonar” = anotar en su haber. (En contabilidad, “débito” y “crédito” solo indican el lado, no si algo es bueno o malo.)
Formatos de cuenta
Modelo “A” — dos secciones, una para el debe (izquierda) y otra para el haber (derecha):
| Fecha | Concepto | Importe (Debe) | Fecha | Concepto | Importe (Haber) |
|---|---|---|---|---|---|
Modelo “B” — una sola página con columnas de debe, haber y saldo (variante: dos columnas de saldo, deudor y acreedor):
| Fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
|---|---|---|---|---|
El modelo “B” es el que usan casi todos los sistemas electrónicos: muestra el saldo actualizado después de cada movimiento.
Ejemplo: la cuenta Bancos de La Espiga (modelo “B”)
| Fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 1 mar | Saldo inicial | 50,000 | 50,000 | |
| 5 mar | Depósito por ventas | 20,000 | 70,000 | |
| 10 mar | Cheque a proveedores | 30,000 | 40,000 | |
| 20 mar | Pago de renta | 15,000 | 25,000 | |
| Movimientos | 70,000 | 45,000 | 25,000 deudor |
Movimiento deudor 70,000 − movimiento acreedor 45,000 = saldo deudor 25,000: el dinero que queda en el banco.
3.2 Naturaleza de las cuentas
Para que la ecuación Activo = Pasivo + Capital se conserve en los registros, cada lado de la ecuación “vive” en un lado de la cuenta:
flowchart LR
subgraph Balance
A["ACTIVO<br/>naturaleza DEUDORA<br/>aumenta en el debe"] ---|=| PC["PASIVO + CAPITAL<br/>naturaleza ACREEDORA<br/>aumentan en el haber"]
end
subgraph Resultados
CG["COSTOS y GASTOS<br/>naturaleza DEUDORA<br/>reducen el capital"] --- I["INGRESOS<br/>naturaleza ACREEDORA<br/>aumentan el capital"]
end
| Tipo de cuenta | Naturaleza | Aumenta con | Disminuye con | Saldo normal |
|---|---|---|---|---|
| Activo | Deudora | Cargo | Abono | Deudor |
| Pasivo | Acreedora | Abono | Cargo | Acreedor |
| Capital | Acreedora | Abono | Cargo | Acreedor |
| Ingresos | Acreedora | Abono | Cargo | Acreedor |
| Costos y gastos | Deudora | Cargo | Abono | Deudor |
¿Por qué los ingresos son acreedores? Porque la utilidad aumenta el capital, que es acreedor. Los costos y gastos reducen el capital, por eso son deudores.
Resultado del periodo: si el saldo neto de las cuentas de resultados es acreedor, hay utilidad; si es deudor, hay pérdida.
- Las cuentas deudoras inician con un cargo; las acreedoras, con un abono.
Algunas cuentas viven dentro de un grupo pero tienen la naturaleza contraria, porque restan a otra cuenta. Por ejemplo, la depreciación acumulada de mobiliario y la provisión para cuentas de cobro dudoso están en el activo pero tienen saldo acreedor: disminuyen el valor del activo con el que se relacionan. Las verás en la lección de procedimientos de ajuste.
3.3 Esquemas de mayor: las “T”
Para ejercicios y apuntes rápidos se usan las “T” (léase “tes”) o esquemas de cuenta de mayor: una T por cuenta, con el debe a la izquierda y el haber a la derecha. No hace falta una hoja por cuenta, solo un espacio.
Ejemplo — Proveedores (pasivo, naturaleza acreedora):
| Debe (cargos) | Haber (abonos) |
|---|---|
| (2) Pago 25,000 | (1) Compra a crédito 40,000 |
| (3) Compra a crédito 10,000 | |
| Mov. deudor 25,000 | Mov. acreedor 50,000 |
| Saldo acreedor 25,000 |
El saldo acreedor de 25,000 es lo que todavía se debe a los proveedores.
Ejemplo — Ventas (ingreso, acreedora): abonos 18,000 + 12,000 + 9,500 = saldo acreedor 39,500.
Punto de control 1: la cuenta y su naturaleza
Punto de control — la cuenta, debe, haber y naturaleza
1 / 6¿Cómo se llama el registro que se hace en el lado izquierdo de una cuenta?
Pick an answer to see if you are right.
3.4 El catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas es el conjunto ordenado de cuentas que usa una entidad. Debe:
- Agrupar las cuentas por su naturaleza: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos
- Tener código numérico: indispensable en sistemas electrónicos (sin catálogo y código, la computadora no puede procesar las operaciones) y útil también en registros manuales
- Ser flexible para crecer cuando la empresa se expanda
Cómo se ordena cada grupo
| Grupo | Subdivisión | Criterio |
|---|---|---|
| Activo | Circulante → no circulante | Del más convertible en efectivo (caja primero) a los de más de un año (inversiones a largo plazo, terrenos, maquinaria, muebles). Incluye cargos diferidos: gastos que se reparten en varios ejercicios |
| Pasivo | Circulante (≤ 1 año) → no circulante (> 1 año) | Primero lo más exigible (documentos por pagar antes que proveedores) |
| Créditos diferidos | — | Pasivo hoy que se convierte en ingreso con el tiempo (p. ej., intereses o rentas cobrados por anticipado) |
| Capital | Aportaciones → reservas → utilidades o pérdidas | Separa lo aportado por los socios de lo ganado y retenido |
| Ingresos | Normales → otros ingresos | Operación del objeto social vs. esporádicos |
| Costos | Un solo grupo | Costo de lo vendido |
| Gastos | Normales → otros gastos | Operación normal vs. esporádicos |
| PTU e ISR | Grupo especial | Participación de utilidades a empleados e impuesto sobre la renta |
La estructura del código (4 dígitos)
flowchart LR
D1["1er dígito<br/>GRUPO<br/>0 Activo · 1 Pasivo …"] --> D2["2º dígito<br/>SUBGRUPO<br/>1 circulante · 2 no circulante"]
D2 --> D34["3er y 4º dígitos<br/>CUENTA<br/>00 a 99"]
| 1er dígito | Grupo |
|---|---|
| 0 | Activos |
| 1 | Pasivos |
| 2 | Créditos diferidos |
| 3 | Capital |
| 4 | Ingresos |
| 5 | Costos |
| 6 | Gastos |
| 7 | Otros ingresos y otros gastos |
| 8 | Participación de utilidades a empleados |
| 9 | Impuesto sobre la renta |
Ejemplo de lectura: 1103 → 1 (pasivo) · 1 (circulante) · 03 (proveedores).
Catálogo de ejemplo
0 Activos
| Código | Cuenta | Código | Cuenta |
|---|---|---|---|
| 01 Circulante | 02 No circulante | ||
| 0101 | Caja | 0201 | Deudores hipotecarios |
| 0102 | Bancos | 0212 | Depósitos en garantía |
| 0110 | Documentos por cobrar | 0221 | Equipo de reparto |
| 0111 | Clientes | 0222 | Mobiliario y equipo |
| 0112 | Deudores diversos | 0223 | Edificio |
| 0113 | Intereses por cobrar ² | 0224 | Terreno |
| 0119 | Provisión para cuentas de cobro dudoso ² | 0231 | Depreciación de equipo de reparto ² |
| 0120 | Almacén | 0232 | Depreciación de mobiliario y equipo ² |
| 0121 | Inventario de mercancías ¹ | 0233 | Depreciación de edificio ² |
| 0129 | Provisión para inventarios de poco movimiento y obsoletos ² | 0241 | Patentes y marcas |
| 0130 | Seguros pagados por anticipado | 0251 | Amortización de patentes y marcas ² |
| 0131 | Papelería y útiles de escritorio | 0261 | Gastos de instalación y de organización |
| 0132 | Intereses pagados por anticipado | ||
| 0133 | Rentas pagadas por anticipado | ||
| 0134 | Propaganda y publicidad |
1 Pasivos · 2 Créditos diferidos · 3 Capital
| Código | Cuenta | Código | Cuenta |
|---|---|---|---|
| 11 Pasivo circulante | 2 Créditos diferidos | ||
| 1101 | Préstamos bancarios | 2001 | Intereses cobrados por anticipado |
| 1102 | Documentos por pagar | 2002 | Rentas cobradas por anticipado |
| 1103 | Proveedores | 3 Capital | |
| 1104 | Acreedores diversos | 3001 | Capital (social) |
| 1105 | Intereses por pagar ² | 3002 | Cuenta particular del dueño |
| 1106 | Gastos acumulados ² | 3101 | Pérdidas y ganancias |
| 1107 | Impuestos acumulados ² | 3201 | Reserva de reinversión de utilidades |
| 1108 | Impuesto al valor agregado | 3300 | Utilidades acumuladas de años anteriores |
| 1109 | Impuesto sobre la renta por pagar | ||
| 1110 | Dividendos por pagar | ||
| 12 Pasivo no circulante | |||
| 1201 | Acreedores hipotecarios |
4 a 9 Resultados
| Código | Cuenta | Código | Cuenta |
|---|---|---|---|
| 4001 | Ventas | 6001 | Gastos de venta |
| 4060 | Ventas brutas ¹ | 6002 | Gastos de administración |
| 4061 | Devoluciones sobre ventas ¹ | 7101 | Gastos y productos financieros |
| 4062 | Descuentos sobre ventas ¹ | 7201 | Otros gastos y productos |
| 5001 | Costo de ventas | 8101 | Participación de utilidades a empleados |
| 5050 | Mercancías generales ¹ | 9102 | Impuesto sobre la renta |
| 5060 | Compras brutas ¹ | ||
| 5061 | Devoluciones sobre compras ¹ | ||
| 5062 | Descuentos sobre compras ¹ | ||
| 5063 | Gastos sobre compras ¹ | ||
| 5065 | Costo de ventas — método analítico ¹ |
¹ Se estudian con los sistemas de registro de compraventa de mercancías. ² Se estudian con los procedimientos de ajuste.
Cada empresa debe diseñar su catálogo sobre una base razonada y con flexibilidad para crecer; el número de dígitos depende de sus necesidades.
- Desde 2015, el SAT exige la contabilidad electrónica: las empresas envían su catálogo de cuentas relacionando cada cuenta con el código agrupador oficial del SAT (anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal), además de su balanza de comprobación.
- Las NIF actuales (NIF B-6) hablan de activos y pasivos a corto y largo plazo en lugar de “circulantes y no circulantes”, y muchos conceptos de “créditos diferidos” hoy se presentan como pasivos (anticipos de clientes, ingresos cobrados por anticipado).
Punto de control 2: catálogo de cuentas
Punto de control — catálogo de cuentas
1 / 6¿Cuál es la primera cuenta del activo circulante?
Pick an answer to see if you are right.
Practica: saldos y códigos
Escribe el número (sin comas ni signo de pesos). Tienes dos intentos antes de ver la respuesta.
Bancos: saldo inicial 50,000; depósitos 20,000; cheques 30,000 y 15,000. ¿Saldo deudor final?
Escribe un número (máximo 0 decimales — entero).
Ordena: repaso
Repaso de orden
1 / 2Ordena estas cuentas de activo como irían en el catálogo (de más a menos líquida).
OrderDrag the handle to rearrange — top should be first.
- 1Mobiliario y equipo
- 2Almacén
- 3Clientes
- 4Terreno
- 5Caja
- 6Bancos
Drag items into the correct order (or use ↑↓), then check.
Evaluación: la cuenta
La cuenta
1 / 6¿Qué son las cuentas?
Pick an answer to see if you are right.
Preguntas y problemas: completa los espacios
Escribe la palabra que falta (una o dos palabras) y pulsa Comprobar. No importan acentos ni mayúsculas. Si te atoras, usa Pista o Ver respuesta.
Completa cada espacio (una o dos palabras). No importan acentos ni mayúsculas.
La utilidad obtenida en las operaciones el capital del ente económico. Las pérdidas el capital.
Resumen
- La ecuación contable no basta: cada concepto necesita su cuenta, que registra su historia (aumentos y disminuciones)
- Debe = izquierda = cargos; Haber = derecha = abonos; saldo = movimiento deudor − movimiento acreedor (deudor, acreedor o cero)
- Naturaleza deudora: activo, costos y gastos · acreedora: pasivo, capital e ingresos
- Saldo de resultados acreedor = utilidad; deudor = pérdida
- Las T representan una cuenta para ejercicios rápidos
- Catálogo de cuentas: ordenado por naturaleza, codificado y flexible; activo y pasivo circulante / no circulante; créditos diferidos; capital aportado vs. ganado; ingresos y gastos normales / esporádicos; costos en un solo grupo
- Código de 4 dígitos: grupo · subgrupo · cuenta (00–99)
Lecturas adicionales
- Siguiente: 4. Las cuentas de una entidad comercial
- 2. La contabilidad, la entidad y la información financiera
- 1. La contaduría
- SAT — Código agrupador de cuentas (contabilidad electrónica); CINIF — NIF B-6 Estado de situación financiera
- Base: texto de Contabilidad básica (Grupo Editorial Patria), usado como guía de estudio