6. La partida doble y los asientos de diario

Reescritura didáctica del capítulo sobre la partida doble, la obtención y aplicación de recursos, los asientos de diario y el primer informe financiero (enfoque México). Redacción original; todas las cifras del ejemplo se recalcularon y las erratas del texto fuente se señalan en recuadros. No es asesoría contable.

Introducción

Toda operación tiene dos caras: si entra dinero al banco por un préstamo, a la vez aumenta una deuda; si se paga un dividendo, sale efectivo y baja el capital. Registrar siempre ambos lados —con cargos iguales a los abonos— es la partida doble, y es lo que mantiene en equilibrio la ecuación:

Activo = Pasivo + Capital

En esta lección verás:

• Las nueve combinaciones de la partida doble y sus reglas de cargo y abono
• La partida doble como obtención y aplicación de recursos
• Qué es un asiento de diario
• Un ejemplo completo: 12 operaciones, primero en la ecuación, luego en cuentas T, y un primer informe financiero
• La diferencia entre operaciones que solo cambian la estructura y las que producen resultados

Al final hay ejercicios para registrar asientos (completar cuentas), seguir la ecuación con números y preguntas de respuesta escrita.

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6.1 Las reglas de la partida doble

La partida doble se rige por el postulado de dualidad económica (lección 5): los recursos de la entidad y las fuentes de esos recursos.

Nueve combinaciones

Mirando el lado izquierdo de cada movimiento (lo que aumenta el activo o disminuye pasivo o capital), hay nueve combinaciones posibles:

Movimiento	Le corresponde…	Ejemplo
1. Aumento de activo	a) Disminución del activo mismo	Se compra mobiliario de contado
	b) Aumento de pasivo	Se recibe un préstamo bancario
	c) Aumento de capital	Los socios aportan efectivo
2. Disminución de pasivo	a) Aumento del pasivo mismo	Se documenta (con pagaré) una deuda con un proveedor
	b) Aumento de capital	Un préstamo de accionistas se capitaliza
	c) Disminución de activo	Se paga un préstamo
3. Disminución de capital	a) Aumento del capital mismo	Una reserva se capitaliza
	b) Aumento de pasivo	Se decreta un dividendo por pagar
	c) Disminución de activo	Se paga un dividendo en efectivo

Puede haber combinaciones: por ejemplo, un aumento de activo de 100 compensado con un aumento de pasivo de 60 y de capital de 40. Lo único obligatorio es que cargos = abonos.

Las mismas reglas en cargos y abonos

Si se carga…	…la contrapartida es un abono a
Activo	Activo mismo · pasivo · capital
Pasivo	Pasivo mismo · capital · activo
Capital	Capital mismo · pasivo · activo

Cuándo se carga y cuándo se abona

Una cuenta se carga cuando…	Una cuenta se abona cuando…
Aumentan los activos	Disminuyen los activos
Disminuyen los pasivos	Aumentan los pasivos
Disminuye el capital	Aumenta el capital
Disminuyen los ingresos	Aumentan los ingresos
Aumentan los costos y gastos	Disminuyen los costos y gastos

flowchart LR
  subgraph D["Activo · costos · gastos"]
    D1["Cargo = aumento"] --- D2["Abono = disminución"]
  end
  subgraph A["Pasivo · capital · ingresos"]
    A1["Cargo = disminución"] --- A2["Abono = aumento"]
  end

Los sistemas electrónicos parecen “hacer solos” la igualdad de cargos y abonos, pero el aspecto dual de cada operación no desaparece.

Obtención y aplicación de recursos

Otra forma de ver la partida doble: de dónde vienen los recursos y en qué se usan.

Fuentes (obtención)	Usos (aplicación)
Aumento de pasivo (préstamos, crédito de proveedores)	Aumento de activo (comprar equipo, inventario)
Aumento de capital (aportaciones, utilidades)	Disminución de pasivo (pagar deudas)
Disminución de activo (vender un activo, cobrar)	Disminución de capital (dividendos, reembolsos)

Ejemplo: una aportación de socios de 20,000 es una fuente (aumenta el capital); su uso puede ser aumentar el efectivo, pagar una deuda o pagar un dividendo.

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Punto de control 1: reglas de la partida doble

Quiz

Punto de control — reglas de la partida doble

1 / 6

Se recibe un préstamo bancario. ¿Qué combinación es?

Pick an answer to see if you are right.

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6.2 Los asientos de diario

Un asiento de diario es el registro de una operación en un libro (el diario) o documento, indicando qué cuentas se cargan y cuáles se abonan. Siempre debe estar equilibrado: cargos = abonos.

Formato:

Fecha	Cuenta	Debe	Haber
2 ene	Mobiliario y equipo	5,000
	Caja		5,000
	Compra de escritorios de contado

Por costumbre, la cuenta que se abona se escribe con sangría, y debajo va una breve explicación del asiento.

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6.3 Ejemplo completo: 12 operaciones

Situación inicial (31 de diciembre)

Activo 100,000 = Pasivo 40,000 + Capital 60,000

Activo		Pasivo y capital
Caja	10,000	Préstamo bancario	10,000
Bancos	40,000	Proveedores	20,000
Almacén	50,000	Préstamo de accionistas	10,000
		Capital social	30,000
		Reserva de reinversión de utilidades	9,000
		Utilidades acumuladas	21,000
Total	100,000	Total	100,000

Primer bloque: operaciones que solo cambian la estructura financiera

Op.	Operación	Combinación	Asiento (cargo / abono)	Activo	Pasivo	Capital
	Saldos iniciales			100,000	40,000	60,000
1a	Se compra mobiliario por 5,000 de contado	+A / −A	Mobiliario y equipo / Caja	100,000	40,000	60,000
1b	Préstamo bancario de 7,000	+A / +P	Bancos / Préstamo bancario	107,000	47,000	60,000
1c	Aportación de accionistas de 20,000	+A / +C	Bancos / Capital social	127,000	47,000	80,000
2a	Se documenta a un proveedor una deuda de 18,000	−P / +P	Proveedores / Documentos por pagar	127,000	47,000	80,000
2b	Se capitaliza el préstamo de accionistas de 10,000	−P / +C	Préstamo de accionistas / Capital social	127,000	37,000	90,000
2c	Se pagan 5,000 al banco	−P / −A	Préstamo bancario / Bancos	122,000	32,000	90,000
3a	Se capitaliza la reserva de 9,000	−C / +C	Reserva de reinversión / Capital social	122,000	32,000	90,000
3b	Se decreta un dividendo de 6,000 por pagar	−C / +P	Utilidades acumuladas / Dividendos por pagar	122,000	38,000	84,000
3c	Se decreta y paga un dividendo de 3,450	−C / −A	Utilidades acumuladas / Bancos	118,550	38,000	80,550

Primer corte: 118,550 = 38,000 + 80,550. El activo creció 18,550, compensado con un aumento de capital de 20,550 y una disminución de pasivo de 2,000. No hubo utilidad ni pérdida: solo cambió la estructura financiera (la relación entre activo, pasivo y capital).

Segundo bloque: operaciones que producen resultados

Op.	Operación	Asiento (cargo / abono)	Activo	Pasivo	Capital
	Primer corte		118,550	38,000	80,550
A	Venta de contado por 5,000	Caja / Ventas	123,550	38,000	85,550
B	Costo de lo vendido: 3,000	Costo de ventas / Almacén	120,550	38,000	82,550
C	Comisión de venta de 1,000, sin pagar	Gastos de venta / Comisiones por pagar	120,550	39,000	81,550

Segundo corte: 120,550 = 39,000 + 81,550.

Resumen de los dos tipos de operaciones

	Activo	Pasivo	Capital
Situación inicial	100,000	40,000	60,000
Operaciones que cambian la estructura	+18,550	−2,000	+20,550
Operaciones que producen resultados	+2,000	+1,000	+1,000
Situación final	120,550	39,000	81,550

El capital subió 21,550, pero no todo es utilidad: 20,550 vienen de aportaciones y movimientos de estructura, y solo 1,000 de resultados. Por eso, mirar el cambio del capital no basta para saber cuánto se ganó: hace falta el estado de resultados.

Estado de resultados	$
Ventas de contado	5,000
(−) Costo de la venta	3,000
= Utilidad bruta	2,000
(−) Gastos de venta	1,000
= Utilidad	1,000

flowchart LR
  S1["Saldo inicial<br/>100,000 = 40,000 + 60,000"] -->|9 operaciones<br/>de estructura| S2["Primer corte<br/>118,550 = 38,000 + 80,550"]
  S2 -->|3 operaciones<br/>de resultados| S3["Segundo corte<br/>120,550 = 39,000 + 81,550"]

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6.4 De una sola cuenta a varias cuentas

Si todo se registrara en tres cuentas (“Activo”, “Pasivo”, “Capital”), la ecuación cuadraría, pero no sabríamos qué tenemos ni a quién debemos. Por eso cada concepto lleva su propia cuenta.

Registro en una sola cuenta — Activo: cargos 100,000 + 5,000 + 7,000 + 20,000 = 132,000; abonos 5,000 + 5,000 + 3,450 = 13,450 → saldo 118,550; luego +5,000 − 3,000 = 120,550.

Registro en varias cuentas (S1 = saldo inicial, S2 = primer corte, S3 = segundo corte):

Cuenta	S1	Cargos	Abonos	S2	Cargos	Abonos	S3
Caja	10,000		5,000 (1a)	5,000	5,000 (A)		10,000
Bancos	40,000	7,000 (1b), 20,000 (1c)	5,000 (2c), 3,450 (3c)	58,550			58,550
Almacén	50,000			50,000		3,000 (B)	47,000
Mobiliario y equipo	—	5,000 (1a)		5,000			5,000
Préstamo bancario	10,000	5,000 (2c)	7,000 (1b)	12,000			12,000
Documentos por pagar	—		18,000 (2a)	18,000			18,000
Proveedores	20,000	18,000 (2a)		2,000			2,000
Préstamo de accionistas	10,000	10,000 (2b)		0			0
Dividendos por pagar	—		6,000 (3b)	6,000			6,000
Comisiones por pagar	—			—		1,000 (C)	1,000
Capital social	30,000		20,000 (1c), 10,000 (2b), 9,000 (3a)	69,000			69,000
Reserva de reinversión	9,000	9,000 (3a)		0			0
Utilidades acumuladas	21,000	6,000 (3b), 3,450 (3c)		11,550			11,550
Ventas	—			—		5,000 (A)	5,000
Costo de ventas	—			—	3,000 (B)		3,000
Gastos de venta	—			—	1,000 (C)		1,000

(En las cuentas de pasivo y capital, los saldos son acreedores; en ventas, acreedor; en costo y gastos, deudores.)

Erratas del texto fuente

En los esquemas de mayor del libro, varias cuentas llevan códigos repetidos o cambiados (p. ej., tres cuentas distintas aparecen como “1100”, Dividendos por pagar como “1107” —que en la lección 4 era el IVA— y las comisiones por pagar bajo el rótulo “Préstamo a accionista”). Aquí se muestran por nombre, con los mismos importes, que sí cuadran.

Un primer informe financiero

	Saldo inicial (S1)	Primer corte (S2)	Segundo corte (S3)
Activo
Caja	10,000	5,000	10,000
Bancos	40,000	58,550	58,550
Almacén	50,000	50,000	47,000
Mobiliario y equipo	—	5,000	5,000
Total activo	100,000	118,550	120,550
Pasivo
Préstamo bancario	10,000	12,000	12,000
Documentos por pagar a proveedores	—	18,000	18,000
Proveedores	20,000	2,000	2,000
Préstamo de accionistas	10,000	—	—
Dividendos por pagar	—	6,000	6,000
Comisiones por pagar	—	—	1,000
Total pasivo	40,000	38,000	39,000
Capital
Capital social	30,000	69,000	69,000
Reserva de reinversión de utilidades	9,000	—	—
Utilidades acumuladas de años anteriores	21,000	11,550	11,550
Resultado del periodo (utilidad)	—	—	1,000
Total capital	60,000	80,550	81,550
Pasivo + capital	100,000	118,550	120,550

La igualdad se conserva en los tres cortes. Las cuentas de resultados forman un grupo separado cuyo total (la utilidad de 1,000) se muestra dentro del capital.

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Punto de control 2: el ejemplo completo

Quiz

Punto de control — ecuación, cuentas T e informe

1 / 5

Tras las 9 primeras operaciones, ¿cuánto cambió el pasivo?

Pick an answer to see if you are right.

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Hoja de práctica: la ecuación contable paso a paso

Completa el activo, pasivo y capital después de cada operación, como en Excel. Puedes escribir números o fórmulas que usen la fila anterior (por ejemplo =C1+7000 o =C2). La columna Comprobación calcula sola A − (P + C): debe quedar en 0 en cada fila.

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Practica: sigue la ecuación

Parte de Activo 100,000 = Pasivo 40,000 + Capital 60,000 y aplica las operaciones en orden. Escribe el número sin comas.

0/8 resueltas

E1

Después de 1a (mobiliario 5,000 de contado) y 1b (préstamo bancario 7,000), ¿cuánto es el activo?

Escribe un número (máximo 0 decimales — entero).

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Practica: registra los asientos

Escribe el nombre de la cuenta que se carga y la que se abona en cada operación del ejemplo. Se aceptan nombres equivalentes (p. ej., “Bancos” o “Banco”).

0/12 resueltas

1a

Completa cada espacio (una o dos palabras). No importan acentos ni mayúsculas.

Se compra mobiliario por 5,000 de contado. Cargo a ; abono a .

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Evaluación: partida doble y asientos de diario

Quiz

La partida doble y los asientos de diario

1 / 6

¿Qué postulado básico rige la partida doble?

Pick an answer to see if you are right.

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Preguntas y problemas: respuesta escrita

Escribe tu respuesta, pulsa Ver solución oficial y compárala; luego Marcar como revisada.

0/20 resueltas

1

¿Qué efecto tienen las operaciones sobre la ecuación contable?

Escribe tu respuesta, compárala con la solución oficial y márcala como revisada.

0 palabras

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Resumen

Recuerda

• Toda operación tiene doble efecto; la partida doble se rige por la dualidad económica
• Nueve combinaciones: aumento de activo, disminución de pasivo o disminución de capital, cada uno con tres contrapartidas
• Se carga cuando aumentan activos, costos y gastos o disminuyen pasivos, capital e ingresos; se abona en los casos contrarios
• Obtención de recursos (más pasivo o capital, menos activo) → aplicación (más activo, menos pasivo o capital)
• Asiento de diario: cargos = abonos, con explicación
• Algunas operaciones solo cambian la estructura; otras producen resultados: el cambio del capital no basta para conocer la utilidad
• Registrar en varias cuentas da el detalle para el balance y el estado de resultados

Lecturas adicionales

• Siguiente: 7. Sistemas de compraventa de mercancías
• 5. Las normas de información financiera — dualidad económica
• 3. La cuenta — debe, haber y naturaleza
• 4. Las cuentas de una entidad comercial
• Base: texto de Contabilidad básica (Grupo Editorial Patria), usado como guía de estudio